2024年6月26日至28日，为期3天的2024海丝港口合作论坛（以下简称2024海丝论坛）在宁波隆重举行。此次论坛汇集了来自近40个国家和地区的1600余位嘉宾，规模宏大，内容丰富，以“1+1+4+N”项重要活动为框架，向世界展示了港航合作的广阔前景，传递了中国的合作声音，彰显了浙江的合作优势。

新世纪期货作为“‘融’产业·金融赋能港航生态圈”金融分论坛的承办单位之一，在本次大会中承担了重要的会议服务保障任务。从前期部署到会议期间的各项服务，在公司领导的大力支持下，工作小组全程以最高的标准、最饱满的热情高效推进各项工作，圆满完成了大会的各项服务保障任务。

【前期部署】

在前期部署阶段，工作小组多次与共同承办方资管公司组织筹备会，共同筹划制定接待方案，明确职责分工，细化工作流程，保证每个环节都做到万无一失。大会前夕，专项工作小组负责统筹了嘉宾参会信息，研究制定了金融分论坛“会务指南”及“管家服务手册”，确保会议服务保障工作更加细致、顺畅。

【会中保障】

会议期间，为了使嘉宾能够享受宾至如归的参会体验，工作小组提前与嘉宾取得联系，提供参会信息，及时响应嘉宾需求；为了嘉宾的交通便利和安全，工作小组提供了全方位的车辆保障服务，四辆车随时待命，车辆保障组积极对接嘉宾用车，及时掌握接送任务的时间、地点以及行驶路线，确保整个用车过程无缝对接。工作小组除保障分论坛会务接待等工作外，还有2名工作人员作为主论坛管家，负责主论坛重要嘉宾的一对一全程保障工作，在快节奏、高标准的保障工作要求下，依然高质量完成接待任务。

由于本次大会规模盛大，参会嘉宾人数多、级别高，原定工作小组人员数量已不能满足会议接待要求，在公司领导的支持下，迅速组织协调宁波分公司、公司党群工作部（纪检室）、人力资源部、经纪业务管理部和杭州分公司的部分同事充实工作小组力量，力求为所有参会嘉宾提供最贴心最周到的服务。

在会场布置方面，新世纪期货工作小组注重细节，精心布置，工作小组成员细心整理每一张桌布，精准摆放每一个桌牌、茶具及会议资料等会议用品，力求为与会嘉宾提供一个舒适、专业的交流环境。同时，宣传小队积极做好宣传工作，负责记录了论坛的精彩瞬间。

金融分论坛后，工作小组马不停蹄地保障了公司组织召开的“航运指数运行及相关情况”闭门会，为参会的上海期货交易所、宁波航交所及货代、船东代表等公司嘉宾提供了同样优质的服务，为公司业务发展贡献一份力量。

【HI SEA志愿者】

此外，市场部陈梦蝶作为2024海丝论坛HI SEA志愿服务队的成员，在三天的志愿服务过程中，感触良多，让我们一起来听听她怎么说吧！

“第一次参加海丝论坛志愿者，我既兴奋又紧张，但通过前期三次的专业培训，我对我所要面临的情况有了大概的了解。正式上岗从踩点开始，我们在队长的带领下，将整个会场走了一遍，另外由于我申请借调接送组工作，也踩点了机场。此时才深刻地明白自己之后几天的工作是有多么的严峻。之后的几天，我积极主动地完成分配给我的任务，用热情的问候和标准的礼仪接待迎接每位嘉宾。虽然每天都要站立好几个小时，但嘉宾们的道谢和点头都能给我提供力量。

通过此次志愿活动，我认识了更多的小伙伴，也对集团有了进一步的了解，同时进一步磨练了自己的意志，将不怕苦不怕累的精神运用到将来的工作中去。”

新世纪期货工作小组的高效表现和专业服务赢得了与会嘉宾的一致好评，充分展示了公司在大型会议服务保障方面的能力和水平。此次论坛不仅促进了新世纪期货与国内外港航企业和金融机构的合作交流，也进一步提升了公司的品牌影响力。新世纪期货将继续秉持专业、高效、创新的服务理念，积极参与并支持更多国际交流与合作，为推动全球港航金融的发展贡献力量。